Em cada pagamento internacional, alguém aceita esperar e alguém aceita arriscar. Escolher a modalidade certa é decidir quem suporta esse risco e a que custo. Não existe uma melhor em abstrato; depende da confiança, do valor e do país.
As quatro modalidades principais
Pagamento antecipado
O comprador paga antes do embarque. É o mais seguro para o vendedor e o mais arriscado para o comprador, que fica dependente de o fornecedor cumprir. Faz sentido em encomendas pequenas, com fornecedores novos de boa reputação verificada, ou quando o comprador tem pouco poder negocial.
Carta de crédito documentária
O banco do comprador assume o compromisso de pagar ao vendedor contra a apresentação de documentos conformes. Segue as Regras e Usos Uniformes (UCP 600) da Câmara de Comércio Internacional. O crédito é autónomo do contrato de compra e venda: o banco paga ou recusa com base nos documentos, não na qualidade da mercadoria. O banco tem até cinco dias úteis bancários para examinar os documentos e, se encontrar discrepâncias, notificar a recusa. É seguro, mas tem custo e exige rigor: um erro de data ou de descrição pode bloquear o pagamento.
Cobrança documentária
O vendedor envia os documentos ao seu banco, que os encaminha ao banco do comprador. Este só os entrega contra pagamento (D/P) ou aceite de uma letra (D/A). Segue as Regras Uniformes de Cobranças (URC 522), não as UCP 600, e não há compromisso do banco de pagar. Protege mais do que a conta aberta, mas menos do que a carta de crédito.
Conta aberta
O vendedor expede a mercadoria e dá prazo ao comprador para pagar, sem garantia bancária. É o mais favorável ao comprador e a norma entre parceiros que já se conhecem. Para o vendedor, o risco é o não pagamento, que pode ser coberto por seguro de crédito.
Como decidir
- Relação nova, valor elevado: carta de crédito, ou parte do pagamento antecipado e o restante contra documentos.
- Relação estabelecida: conta aberta ou cobrança documentária, com prazo curto.
- País com restrições cambiais: confirme primeiro como e quando o banco liberta as divisas. Em Angola, o acesso a moeda estrangeira para importações deve ser tratado antes de assinar o contrato, não depois de a mercadoria embarcar.
Cuidados comuns a todas
A descrição da mercadoria, o Incoterm e as datas têm de coincidir em todos os documentos: contrato, fatura, lista de embalagem, conhecimento de embarque e, se existir, a carta de crédito. Pequenas diferenças são a razão mais frequente de pagamentos atrasados ou recusados.